Chuyên Viên Hành Chính – Lễ TânHạn nộp hồ sơ: đến khi tuyển đủ nhân sự

  • Mức lương: 6 – 8 triệu (thỏa thuận)
  • Kinh nghiệm: 0 – 1 năm kinh nghiệm
  • Trình độ: Trung Cấp
  • Tỉnh/Thành phố: Hồ Chí Minh
  • Số lượng tuyển dụng: 2
  • Giới tính: Nữ
  • Tính chất công việc: Giờ hành chính
  • Hình thức làm việc: Nhân viên chính thức

 

Mô tả công việc

  • Chào và đón tiếp khách đến văn phòng làm việc
  • Hướng Dẫn khách đến phòng, gặp gỡ các bộ phận liên quan
  • Giữ gọn gàng khu vực tiếp tân, đảm bảo đầy đủ các vật dụng văn phòng
  • Nhận, phân loại và phân phối thư / hàng giao hàng ngày
  • Đảm bảo an ninh văn phòng bằng cách theo dõi việc tuân thủ các chu trình an toàn và kiểm soát việc ra vào văn phòng (quản lý sổ ghi chép, phát thẻ khách)
  • Đặt mua các thiết bị văn phòng và quản lý số lượng vật dụng tồn kho
  • Cập nhật lịch và lên lịch các cuộc họp, chuẩn bị phòng họp
  • Tập hợp hồ sơ và trình ký
  • Soạn thảo, lưu trữ văn bản
  • Cập nhật giấy tờ về các chi phí văn phòng
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác của nhân viên lễ tân như nộp hồ sơ, photocopy, sao chép và fax,…
  • Điều xe cho TGĐ và CBNV đi công việc

 

Yêu cầu

  • Tốt nghiệp trình độ Trung cấp, Cao đẳng trở lên
  • Có kinh nghiệm đảm nhận vị trí nhân viên tiếp tân, đại diện Văn phòng, thư kí hoặc các vị trí tương tự là 1 lợi thế
  • Thành thạo công cụ MS Office
  • Thái độ và ngoại hình chuyên nghiệp
  • Chủ động khi có vấn đề phát sinh
  • Thành thạo kĩ năng xử lí đa nhiệm, quản lý thời gian, biết đặt ưu tiên cho các nhiệm vụ
  • Có kĩ năng chăm sóc khách hàng (ưu tiên)
  • Nhanh nhẹn, hoạt bát, lễ phép, lịch sự

 

Quyền Lợi

  • Được làm việc trong môi trường CBNV trẻ trung năng động
  • Được Tổ chức sinh nhật hàng năm
  • Du lịch hàng năm 1-2 lần
  • Được đào tạo nghiệp vụ nội bộ và bên ngoài
  • Có Cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn
  • Được hưởng đầy đủ chính sách phúc lợi, lương thưởng hàng quý, hàng năm, lương tháng 13, quà tết…

 

Yêu cầu hồ sơ

  • Đơn xin việc.
  • Sơ yếu lý lịch.
  • Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khỏe.
  • Các bằng cấp có liên quan.

Liên hệ

  • Công ty Cổ Phần Đầu Tư Bất Động Sản Phúc Thịnh
  • Ad: 105 Xuân Hồng, P. 12, Q. Tân Bình, TP. HCM
  • Ðiện thoại: 0938.812.872 (Ms. Hạnh)
  • Email: tuyendung@diaocphucthinh.com.vn